Georges Antier, PDG de Cameca, parle d'Open-HRM
Le Portail RH 2.0 est né de la volonté de la direction de développer de nouveaux services RH pour ses collaborateurs. Georges Antier, PDG de CAMECA, fait le point sur les bénéfices et les applications de ce projet.
Georges Antier, PDG de CamecaCofas. Quelle a été la motivation pour mettre en place une politique RH 2.0 ?
Georges Antier. Depuis 2009, nous avons lancé un chantier visant à améliorer la gestion des ressources humaines au sein de CAMECA. Outre la création d’une fonction dédiée, l’objectif de cette démarche est multiple : améliorer la communication ascendante et descendante, rendre de nouveaux services aux collaborateurs, les doter d’outils plus simples et plus productifs et, pour finir, limiter les taches répétitives afin d’affecter nos ressources RH sur des fonctions à forte valeur ajoutée pour mieux servir nos collaborateurs. Pour cela, il est indispensable de nous doter d’outils adaptés pour parvenir à nos objectifs et le portail RH 2.0 s’est révélé l’approche la plus pertinente, à la hauteur de la logique d’innovation qui fait notre succès depuis 82 ans.
Cofas. Quels sont les bénéfices attendus pour les collaborateurs de CAMECA ?
GA. Il est important de noter que tous les acteurs de l’entreprise – collaborateurs, managers, responsables RH et comité de direction - vont tirer profit de ce projet. Chaque salarié dispose d’un accès unique, personnalisé et sécurisé à son «Espace» pour gérer ses échanges formalisés dans le cadre des RH, avec son manager (ou avec son équipe) et la DRH. Premier bénéfice : favoriser une meilleure communication interne et permettre un accès à l’information plus simple, 7/7 et 24/24, pour les personnels sédentaires et mobiles. Bien entendu, ce portail n’a pas vocation à se substituer aux échanges informels mais plutôt à structurer et optimiser la gestion des processus RH. Cette communication concerne les aspects de la vie pratique mais aussi la gestion des entretiens annuels et le suivi de la formation. Autre avantage, la mise en place de services RH de meilleure qualité pour nos collaborateurs : des entretiens annuels plus interactifs et mieux préparés, une gestion optimisée des demandes de formation et du suivi personnalisé associé, des bulletins de paie dématérialisés, etc.
Cofas. Quelles applications et conséquences au quotidien pour les collaborateurs de l’entreprise ?
GA. L’idée est de transférer, sur ce portail, des procédures gérées actuellement de façon hétérogènes. Nous profiterons de cette occasion pour mettre à jour les données du personnel et je souhaite préciser que le fichier de données, qui sera utilisé, a fait l’objet d’une déclaration standard NS 46 à la CNIL (**). Afin d’allier confidentialité et simplicité, notre choix s’est porté sur un accès via un navigateur internet et à travers une liaison sécurisée. Chaque utilisateur disposera d’un droit d’acces̀ qui garantit que, dans le menu « Mon Espace », ne seront accessibles que les informations autorisées. Dans le cas des managers et de l’équipe RH, des données complémentaires seront accessibles afin de réaliser le suivi RH et managérial. Je suis convaincu que nos collaborateurs adopteront rapidement cet outil car il permettra de partager les mêmes pratiques et de gagner en transparence : les dossiers sont traités en temps réel, les informations directement accessibles, les collaborateurs plus autonomes. Ce portail RH est, pour nous tous, une véritable opportunité de développer notre performance et nous doter d’une pratique RH à forte valeur ajoutée, au service de tous les salariés de l’entreprise. (**) Commission Nationale Informatique et Libertés