BUDGEST est une solution globale d’élaboration et de gestion budgétaires à destination des entreprises de taille moyenne qui souhaitent gagner en efficacité sur l’élaboration de leur budget et bénéficier de l’effet de levier du suivi budgétaire.

BUDGEST, comme les autres produits développés par COFAS, participe à la rationalisation de la chaine de valeur financière de l’entreprise en mettant à la disposition de des entreprises de taille moyenne, quelle que soit leur activité ou leur structure, une solution collaborative d'élaboration et de gestion budgétaires, pour organiser, automatiser et consolider les échanges de données, sur l’ensemble des budgets d’exploitation et d’investissement de l’entreprise, en parfaite intégration avec le SI existant.

Gagnez en fiabilité et en productivité grâce à la standardisation et la structuration

• Une solution collaborative et unique pour formaliser les Best practices ainsi que les process métier et intégrer un workflow sécurisé permettant une meilleure traçabilité et ne plus forte implication des services concernés
• Une centralisation des données automatisée et sécurisée éliminant les ressaisies d’un tableur à l’autre et capable d’intégrer les données en provenance du SI comptable
• Une limitation des échanges de fichiers et les consolidations manuelles afin de réduire les erreurs et les pertes de documents et disposer d’une validation tracée et sécurisée via le workflow
• Une plus grande efficacité participant à la chaine de valeur financière de l’entreprise grâce à une réduction des temps de traitement, la possibilité de concentrer vos collaborateurs sur les taches à plus forte valeur ajoutée

Gagnez en réactivité et en agilité grâce au partage d’information

• Une meilleure réactivité des équipes reposant sur une solution collaborative facilitant le partage d’information et un suivi en temps réel
• Des processus plus dynamiques car chaque modification est aussitôt imputée, analysée et partagée par l'ensemble des collaborateurs et vous disposez de la possibilité de simuler des actions à entreprendre
• Un décloisonnement et une meilleure collaboration entre le contrôle de gestion et les différentes entités de l'entreprise
• Une totale liberté dans la construction des budgets car BUDGEST est conçue pour s’adapter à chaque entreprise (haut niveau de paramétrage, souplesse d’utilisation, intégration facilitée des nouvelles entités )

Gagnez en visibilité verticale et transversale pour assurer le pilotage des risques

•  Une meilleure lecture de l’activité et de l’état d’avancement du budget : centralisation immédiate en temps réel et comparaison budgété/réalisé immédiatement lisible pour tous
• Une vision globale et cohérente pour tout le groupe : Par entité, par BU, par service… l’accès aux détails des écritures est simplifié et la consolidation automatisée et sur différents niveaux
• Une disponibilité de l’information quasi immédiate et une cohérence globale avec les données comptables et financières
• Une vision transversale sur l’ensemble des budgets et des lignes de budget
• Une meilleure maitrise des risques grâce à une meilleure visibilité favorisant les bonnes prises de décisions et la réactivité

Gagner en sécurité et préserver la confidentialité des données budgétaires

• Une traçabilité forte avec une historisation de toutes les manipulations et données et la mise en place d’un workflow de validation
• Un stockage des données budgétaires sécurisé (serveur externe hébergé par Cofas)
• Une gestion fine des droits d’accès
• Une solution externalisée et intuitive pour un accès selon vos besoins 24h/24, 7j/7, partout dans le monde