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« En dématérialisant les bulletins de paie, le service RH a gagné en efficacité et a pu se recentrer sur des problématiques à plus forte valeur ajoutée, pour l’ensemble des salariés. » Cécile Lomenech D.R.H Ametek France

Cécile LomenekEntre Cécile Lomenech, DRH AMETEK France et l’entreprise COFAS, c’est une longue histoire d’échanges, de partenariat et de confiance. Après une collaboration très réussie qui a permis la mise en place d’un portail d’e-recrutement chez l’un des leaders du service à la personne, Cécile Lomenech a « récidivé » avec COFAS en dématérialisant les bulletins de paie de l’entreprise CAMECA dont elle gère les ressources humaines depuis 2010. Un bilan plus que positif alors même que la motivation principale et première n’était ni la réduction des coûts ni le volume de dossiers à traiter.







COFAS : pouvez-vous présenter CAMECA et le groupe AMETEK rapidement ?
Cécile Lomenech : depuis sa création en 1929, CAMECA est reconnue pour sa mécanique de précision, l'optique et l'électronique. Pionnier de la microanalyse par sonde électronique (EPMA) dans les années 1950 et de la spectrométrie de masse d’ions secondaires (SIMS) dans les années 1960, CAMECA est resté le leader mondial incontesté dans ces techniques, tout en réalisant des innovations importantes dans de nombreuses techniques complémentaires. Fabricant d'instruments scientifiques pour la recherche académique, CAMECA est désormais fournisseur de solutions de métrologie et de contrôle de process dans le domaine des semi-conducteurs. Depuis 2007, CAMECA fait partie de la Division MAD  (Material Analysis Division) du groupe AMETEK Inc

COFAS : quel profil de salariés gérez-vous au quotidien ?Cécile Lomenech : aujourd’hui, CAMECA emploie plus de 300 employés à travers le monde, avec des implantations aux États-Unis, en Allemagne, au Japon, en Corée, en Chine, à Taiwan et en Inde. Le siège social de CAMECA se trouve à Gennevilliers, près de Paris. Comme CAMECA conçoit, fabrique et commercialise ses produits, nous comptons parmi nos salariés des ingénieurs et des techniciens et bien sûr toutes les fonctions support : RH, marketing, commercial…  

COFAS : pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?
Cécile Lomenech : je suis arrivée en 2010 sur un poste en création, celui de DRH France pour le groupe AMETEK. Après avoir évalué les missions de chacun, pris connaissance des outils en place et mis en relief les principaux challenges,  il m’a semblé important de proposer des solutions adéquates, notamment celle de la dématérialisation. Ce qui a été le déclencheur de ce projet n’est pas un souci d’économie, ni une démarche environnementale ni un problème de gestion de gros volumes de bulletins puisque seuls 180 salariés sont concernés pour le moment. C’est tout simplement un constat, celui que le service RH passait une demi-journée par mois à éditer et distribuer les bulletins de paie alors que nos compétences permettaient de se pencher sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

COFAS : quel a été votre démarche et votre choix ?
Cécile Lomenech : j’avais déjà travaillé avec Franck Sebbah de COFAS sur un projet de dématérialisation des processus de recrutement chez un précédent employeur. Nous avions mené ce projet avec succès et j’ai donc naturellement fait appel à Franck pour dématérialiser mes bulletins de paie. Il se trouve que l’entreprise COFAS venait de signer un accord avec La Poste et est devenu émetteur de l’offre Digiposte.  Cette offre permet d’intégrer les possibilités offertes par la solution de dématérialisation des bulletins de paie dans les solutions COFAS. La solution nous convenait, nous avons lancé le projet.

COFAS : comment avez-vous mis en place ce projet ?
Cécile Lomenech : nous sommes partis sur la base du volontariat pour les salariés et nous utilisons le principe de coffre-fort virtuel proposé par Digiposte. En effet, une des contraintes imposées par la loi est que les bulletins de paie restent accessibles aux salariés après leur départ de l’entreprise et que donc ils disposent de leur coffre-fort numérique personnel, indépendamment de CAMECA. C’est le cas avec la solution proposée par COFAS.

COFAS : quels sont les bénéfices de cette dématérialisation ?
Cécile Lomenech : il n’est pas nécessaire d’avoir un gros volume de bulletins à dématérialiser pour avoir un retour sur investissement rapide, ne serait-ce qu’en temps passé à la gestion du bulletin. Le service RH est à présent disponible pour des tâches à plus forte valeur ajoutée qui apportent plus à nos salariés que la distribution des bulletins. Même si c’était un moment particulier d’échange, nos bureaux restent ouverts pour communiquer. Et surtout, nous avons en projet de développer les technologies 2.0 pour les RH afin, justement, de renforcer les échanges au sein de l’entreprise entre les salariés et la direction sur la base d’un portail RH 2.0.

COFAS : quel conseil donneriez-vous pour mettre en place ce projet ?
Cécile Lomenech : La communication et l’échange sont essentiels pour convaincre les salariés de passer au bulletin numérique. Aussi il est important  de mener une communication auprès des collaborateurs et de ne pas négliger cet aspect pour le succès de l’opération. Il ne faut jamais, dans un projet RH, sous-estimer l’accompagnement au changement qui va avec ce type de « révolution » technologique mais aussi culturelle.

COFAS : comment décririez-vous vos relations avec COFAS ?
Cécile Lomenech : excellentes et très constructives. Nous échangeons beaucoup, COFAS est très à l’écoute de nos problématiques et sait formaliser nos besoins pour en faire une application opérationnelle qui colle à la réalité opérationnelle. Nous leur apportions également notre regard métier, indispensable pour la réussite de tels projets.

COFAS : votre prochain objectif ?
Cécile Lomenech : finaliser la mise en place d’une solution RH 2.0 qui offrira, à nos salariés, des services encore plus poussés grâce à l’intégration des technologies web 2.0 pour les outils logiciels RH. Cela passe notamment un partage de l’information plus évoluée et des accès simplifiés aux documents et aux formations, pour les salariés comme pour les managers.

Pour en savoir plus sur CAMECA : www.cameca.fr
Nous contacter : info@cofas.com ou 01.40.18.79.80